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中小企业信息化新规则的核心:快速见效
 

“快速见效”是中小企业信息化梦寐以求的目标。不可否认,要准确衡量信息化项目给企业带来的效益是困难的,但通过快速配置、快速实施、快速应用,无疑可以大大缩短ERP项目的实施周期和投资回收期,降低项目的采购成本和总体拥有成本。所以,快速配置、快速实施、快速应用与“快速见效”存在必然的联系。

  信息化的投资价值可以用以下四层次图来分析:快速见效,就是要快速创造效用。而效用是收益和风险的平衡。其中收益指标可以通过财务收入、财务成本等可以量化的收益指标和业务改善、战略价值、使用的方便等无形收益来衡量。

第一层次
第二层次
第三层次
第四层次
1、效用
2.1收益
2.2.1收益指标
2.2.1.1收入
2.2.1.2成本
2.2.2无形收益
2.2.2.1业务改善
2.2.2.2战略价值
2.2.2.3使用方便
2.2 风险
2.2.1系统风险
2.2.2非系统风险
  • 快速提高收入:中小企业正处于快速成长的阶段,他们不愿意为了实施信息化影响企业快速发展。可快速配置的管理软件快速配置、快速实施,使企业在更短的时间里提高市场反应能力、业务处理效率和盈利能力,就像快速奔驰的赛车比竞争对手更快的更换轮子,从而帮助企业实现更快的增长。
  • 快速降低成本:可快速配置的管理软件能够快速搭建企业财务和业务的监控平台,针对中小企业成本控制的关键点,优化组织资源,合理配置人力资源成本,快速实现存货及物料成本控制,有效的控制管理费用;
  • 快速改善业务流程:中小企业最欠缺的是基础管理,而可快速配置的管理软件可以业务流程的快速配置、业务模块的快速配置、用户多语言的快速配置;
  • 快速提高战略控制能力:快速配置平台可以动态集成企业不同业务平台的信息,帮助决策者全方面的快速的掌控的财务、业务信息。
  • 让用户使用更加轻松快捷。可快速配置的管理软件可以快速的实现客户个性化化配置,可以更紧密的实现与其他系统的集成,让用户在统一的平台上实现个性化的业务管理。

  更重要的是,可快速配置的管理软件充分考虑到了中小企业风险承受能力低,在产品配置和系统实施方面考虑到了中小企业的管理基础和财务承受能力、以及中小企业可持续发展的要求:

  在风险控制方面:快速应用软件包采取Module by Module的分步实施、分步应用策略,降低了系统实施的难度,也使企业的财务投入控制在可以接受的范围内;加上金蝶完善的渠道体系提供的贴身服务,可以帮助中小企业有效控制信息化的风险。

  在支持企业可持续发展方面:金蝶全新推出的六大快速应用软件包统一出自金蝶K/3,各个模块完全集成、相互衔接,支持企业在不同阶段、不同业务领域的发展需求。而金蝶K/3除了这六个快速套件以外,还拥有支持企业发展到高级阶段所需要的集团财务、集团分销、集团战略人力资源等高级解决方案,满足企业做大做强的需要。

  四川绵阳丰谷酒业有限责任公司总经理王旭光在谈到应用K/3系统的效果时说,全国有三万多家大大小小的白酒企业,近二十万个酒类品牌。但是年销售额在500万元以上的只有1000多家,尤其2002年50%的企业都亏损。丰谷酒业这几年一直保持着快速成长,2001年增长率高达30%。企业快速成长的同时,产、供、销环节的数据协同也出现了问题,导致业务上光订单延迟损失就达到了2000万。2003年3月,丰谷与金蝶合作,全面启用金蝶K/3系统,8个月后我们便完成了K/3 22个子系统的实施,不到一年就收回整个项目的投资。

  湖北美尔雅服饰公司执行总经理陈涛说,“美尔雅”是“中国十大品牌服装”之一,2003年6月,“美尔雅”与金蝶开始合作,针对服装行业加工贸易的管理特点,对企业生产经营全过程进行了有效控制和跟踪,加强了企业物流和资金流信息管理,实现了与采购、生产、销售和进出口报关的完美集成。2003年,公司盈利能力提高,特别是通关效率提高了95%,节省通关费用20余万,大大提升了美尔雅参与国际市场竞争的能力。

  珠海经济特区天年生物工程科技有限公司总经理金锐谈到,如果说,1997年天年“改制”,走上“特许经营”的道路是切断了各办事处与总部在产权和行政上的“脐带”。2002年,他们则是通过实施金蝶K/3系统,再造了一条看不见的“脐带”,将300余家特许经销商和600余家特许连锁经销店连在一起,通过向伙伴提供良好的信息服务,来构建一个紧密的利益共同体。利用K/3系统,不仅可以提速,例如,目前我们从订货到发货的时间较原来平均缩短了10分钟,还可以实现“公司无边界化”管理,使企业边界外的资源转化为企业资源。

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