由于我们县撤消会计核算中心,2000会计中心7.3下面处理的帐套需要全部升级到KIS行政事业版7.5。核算中心版本可以不用卡片直接核算固定资产,导致许多单位的帐套没有固定资产卡片,在单位的固定资产需要减少的时候无法在卡片上减少,那么我们如何处理这些业务呢?我们的做法主要是以下一些方法,这些方法多数是客户可以直接做到的,希望大家在做实施的时候将这些方法介绍给客户,当然风险也要给他们说清楚。
一、直接修改期初数
这种方法要首先建立一个新帐套,把老帐套的数据引过来,由于引过来的数据在初始状态,可以把差额部分的增加上去,然后再把老帐套的记帐凭证导到新帐套中即可。这种方法的最大难点是由于新老帐套的结构有些不同,会出现无法导进来的情况发生,我们可以使用CHECK工具检测一下,使双方的数据库等相同起来。
二、也可以直接进入数据库把老帐套还原到未结束初始状态,这样就可以修改初始数据了,然后把帐套启用起来,把后面发生的记帐凭证再引进来。老帐套在修改为未结束初始状态之前一定要做好备份,有两个目的。其一是要引凭证,其二是帐套出现问题时有“后悔药”。
三、 进入数据库直接增加卡片,这种方法要熟悉数据库表结构和数据库的基本知识,只建议技术人员使用,客户不推荐使用。
四、新建一套帐,这种方法是客户能够做的最保险的方法,只是工作量大,固定资产比较多的用AISOK辅助导入固定资产吧,可以减少一定的工作量。以上方法可以用于其他版本中增加固定资产卡片的处理,希望能够起到抛砖引玉的作用。 |