KIS7.5的年结,以在标准版与业务版结合应用,在2004年年底结账到2005年为例,说明如下: (其他产品,如迷你版与业务结合应用等,比类似处理。)
一、生成的备份文件的区别
1、业务版年结时,备份生成aib备份文件,同时生成一个年度账套文件b04;如果备份文件与标准版备份文件在同一个路径下,系统会提示,并自动生成一个加上日期序列的aib备份文件,
2、标准账进行年结时,备份生成aib备份文件,同时生成一个年度账套文件a04;如果备份文件与业务版备份文件在同一个路径下,系统会提示,并自动生成一个加上日期序列的aib备份文件。
业务版如果要打开上年度的账套,则需要打开b04的账套文件。 如果业务版与标准版在同一天备份,则备份时,只能保留最后一个进行备份时生成的带日期序列的aib备份文件。
二、在年结时,业务版与标准版不能同时打开同时一个账套文件,否则拒绝进行年结。
三、结账的先后顺序
在年末结账时,业务版与标准版可以不分顺序进行结账。但是,对于谁先结账,谁后结账,在用软件打开生成的年度备份账套文件时,却是有差异的。
1、在业务版先于标准账进行年结的情况下,如果用业务版打开备份的上年度的账套备份文件a04,则业务版的当前期间为2005年1期;用标准版打开a04账套,当前期间为2004年12期业务版打开b04账套,当前期间为2004年12期;用标准版打开b04账套,当前期间也为2004年12期。
2、在标准版先于业务版进行年结的情况下,如果用业务版打开备份的上年度的账套备份文件a04,则业务版的当前期间为2004年12期;标准版打开a04,当前期间为2004年12期。
用业务版打开b04文件,显示的期间为2004年12期;用标准版打开b04,则显示的当前期间为2005年1期。 即:在查询往来年度账套,要看哪个系统先结账,以后就用软件该系统结账时生成的年度文件。 1、业务版系统先年结,以后都以打开b04账套来查询以前年度的数据 2、标准版系统先年结,以后都以打开a04账套来查询以前年度的数据。 |